Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Enseignement - Formation
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un.e collaborateur.trice qui s'inscrira dans une relation durable et contribuera activement à la solidité de notre fonctionnement interne. Ses missions seront de contribuer à la structuration et au bon fonctionnement administratif, financier et opérationnel de l'entreprise, en prenant en charge l'ensemble des processus supports dans une logique d'autonomie et de fiabilité.
1. Gestion administrative et comptable de la TPE
- Assurer la facturation, le suivi des règlements, les relances et le lien avec le cabinet d'expertise comptable.
- Préparer les pièces comptables et les tableaux de suivi mensuels.
- Suivre les dépenses, les flux bancaires et les éléments de trésorerie.
- Gérer les obligations déclaratives en lien avec l'administration fiscale et sociale (avec appui du cabinet).
- Élaborer les prévisionnels et leurs estimés (2 / an) nécessaires au pilotage de l'entreprise.
2. Gestion administrative de l'organisme de formation
- Préparer et suivre les dossiers des stagiaires et intervenants.
- Garantir la conformité QUALIOPI : traçabilité, archivage, formalisation des processus.
- Organiser les sessions : convocations, feuilles de présence, attestations,[...]
